Unsere Datenschutzorganisation

Fresenius Kabi verfügt über ein zentrales Datenschutzkompetenzzentrum. Dieses Kompetenzzentrum hat ein Datenschutzmanagement eingerichtet, das sich an der ISO 29100 (Rahmenwerk für den Datenschutz) orientiert. Ziel des Kompetenzzentrums ist es, einheitliche und konsistente Verfahren für die Verarbeitung personenbezogener Daten in allen Unternehmen der Fresenius Kabi zu implementieren. Es legt die Grundsätze, Verfahren und Standards für den Datenschutz fest und stellt den Mitarbeiter Werkzeuge und Prozesse sowie Schulungs- und Informationsmaterial zur Sensibilisierung zur Verfügung. Darüber hinaus bringt das Datenschutzkompetenzzentrum seine Expertise zu allen Datenschutzthemen.

Unsere lokalen Datenschutzberater in den verschiedenen Unternehmensbereichen der Fresenius Kabi unterstützen das lokale Management bei dessen Bestrebungen im Datenschutzbereich compliant zu sein. So führen sie Risiko- und Compliance-Bewertungen für die verschiedenen Datenverarbeitungstätigkeiten durch. Mit diesen Bewertungen zielen wir darauf ab, die Anforderungen des Datenschutzes in die Gestaltung unserer Prozesse und IT-Systeme zu integrieren.

Wir bei Fresenius Kabi wissen, dass die Informationssicherheit für unsere Kunden, Patienten und Geschäftspartner wichtig ist. Wir verpflichten uns, die Informationssicherheit durch ein verantwortungsbewusstes Management, eine angemessene Nutzung und einen Schutz in Übereinstimmung mit den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen und unseren Vereinbarungen zu gewährleisten. Hier erfahren Sie mehr über die Informationssicherheit bei Fresenius Kabi.

Die Überwachung unserer Fortschritte in Bezug auf die datenschutzrechtliche Compliance erfolgt durch unseren Datenschutzbeauftragten.

Unsere Datenschutzgrundsätze

Die Fresenius Kabi Gruppe hat sich verbindliche Unternehmensregeln (Binding Corporate Rules) zum Schutz personenbezogener Daten gegeben. Diese Regeln wurden von den europäischen Datenschutzbehörden genehmigt und beschreiben die Grundsätze für den Schutz personenbezogener Daten und legen fest, wie wir sie bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten anwenden.

Die Fresenius Binding Corporate Rules und die dazugehörigen Richtlinien und Verfahrensanweisungen zielen darauf ab, ein weltweit angemessenes und einheitliches Datenschutzniveau in unserem Konzern zu schaffen. Sie legen auch die Regeln für den internen Datentransfer zwischen Fresenius Kabi Gesellschaften und unseren internen Dienstleistern weltweit fest.

Wenn Sie mit uns interagieren, z. B. als Angehöriger der Fachkreise, Geschäftskunde oder Website-Nutzer oder falls Sie Nebenwirkungen oder ein unerwünschtes Ereignis melden oder eine Datenschutzanfrage stellen, erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Datenschutzgrundsätze. Das heißt, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur rechtmäßig, fair, transparent und nur zweckbezogen erheben und verwenden werden.

Datenschutzerklärung für Geschäftskontakte (Lieferanten, Kunden, interessierte Geschäftskontakte)

Als unser Geschäftskontakt verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie, um eine Vereinbarung oder einen Vertrag mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen über die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen vorzubereiten oder zu erfüllen. Dies umfasst:

•  die Bewertung unserer Beziehung zu dem Unternehmen, für das Sie tätig sind (Geschäftspartnerbewertung), sowie
•  die Erfüllung von Compliance-Anforderungen, wie z. B. Business Partner Due Diligence, Sanktionslistenprüfung und Geldwäschegesetz.

Weitere Einzelheiten hierzu können Sie unserer Datenschutzerklärung für Geschäftskontakte entnehmen.

Datenschutzerklärung für Angehörige der Fachkreise

Wenn Sie ein Angehöriger der Fachkreise sind, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen produkt- und dienstleistungsbezogene Informationen zuzusenden und um zu ermitteln, ob Sie ein geeigneter Ansprechpartner für bestimmte geschäftliche Anforderungen sind, z. B. wenn wir einen Experten in einem bestimmten Bereich oder für ein bestimmtes Produkt suchen.

Weitere Einzelheiten hierzu können Sie unserer Datenschutzerklärung für Angehörige der Fachkreise  entnehmen.

Datenschutzerklärung für Internetseiten-Nutzer

Wenn Sie die Website der Fresenius Kabi Deutschland GmbH besuchen, erhebt die Fresenius Kabi Deutschland GmbH ebenfalls Daten über Sie. Wie und warum wir dies tun, steht in unserer Datenschutzerklärung für Internetseiten-Nutzer.

Datenschutzerklärung Newsletter Fresenius Kabi Deutschland GmbH

Wenn Sie sich für einen Newsletter der Fresenius Kabi Deutschland GmbH anmelden, erheben wir ebenfalls Daten über Sie. Wie und warum wir dies tun, können Sie hier nachlesen: „Datenschutzinformationen Newsletter“.

Meldung von unerwünschten Ereignissen/Nebenwirkungen

Die Fresenius Kabi sammelt, verwendet und meldet personenbezogene Daten von Patienten, die unsere Produkte verwenden, und von Personen, die unerwünschte Nebenwirkungen/ Ereignisse melden. In der Datenschutzerklärung für den Bereich Vigilanz erklären wir, warum und wie wir dies tun.

Datenschutzanfragen von betroffenen Personen

Wenn Sie sich mit einer Anfrage bezüglich Ihrer Rechte als betroffene Person an uns wenden, werden wir diese Anfragen bearbeiten. Wie wir dabei vorgehen, können Sie in unserer Datenschutzerklärung für Anfragen von Betroffenen nachlesen.

Mit Hilfe unseres Datenschutzkontaktformulars können Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, insbesondere über die Herkunft und den Empfänger Ihrer Daten sowie über den Zweck der Verarbeitung. Darüber hinaus können Sie Zugang zu Ihren Daten verlangen oder der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen widersprechen. Sind Ihre personenbezogenen Daten unrichtig, unvollständig oder werden sie nicht in Übereinstimmung mit geltendem Recht verarbeitet, haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung dieser Daten. Darüber hinaus können Sie in bestimmten Fällen auch die direkte Übermittlung der Daten an ein anderes Unternehmen verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Wenn Sie eine Anfrage stellen, wird sich ggf. ein Mitarbeiter unserer Datenschutzorganisation mit Ihnen wegen zusätzlicher Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität und zur schnellen Klärung Ihrer Fragen in Verbindung setzen. Wir stellen Ihnen die Informationen unentgeltlich zur Verfügung, es sei denn, die Anfragen sind offensichtlich unbegründet oder exzessiv. In diesem Fall können wir eine Gebühr erheben.

Wir sind bestrebt, Ihre Anfrage innerhalb von vier Wochen zu beantworten. Wir behalten uns das Recht vor, die Frist im Rahmen des gesetzlich Zulässigen zu verlängern und werden Sie in diesem Fall informieren. Wir bitten Sie von Fragen nach dem Bearbeitungsstand ihrer Anfrage abzusehen.

Sie haben das Recht, bei unserem Datenschutzbeauftragten oder bei den Datenschutzaufsichtsbehörden eine Beschwerde darüber einzureichen, wenn es darum geht wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.